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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für '365'

1. Kontoname und Synchronisierungseinstellungen

Datei Informationen Kontoinformationen

Grundsätzliche Kontoeinstellungen aktualisieren wie Kontoname und Ordnersynchronisierungseinstellungen.
Da sei in Erinnerung gerufen, dass Office 365 die E-Maildaten primär in der Wolke hält und hier also bestimmt werden kann, ob und welche Elemente auf den lokalen Computer heruntergeladen, also synchronisiert werden.

2. Benutzeroberflächenoptionen

Datei Optionen Allgemein

Wahl zwischen optimal (immer die neuesten Trends) und Erhaltung einer höchstmöglichen Rückwärtskompatibilität.
Es stellt sich die Frage, ob man alles am liebsten so behält wie es ist (höchstmögliche Rückwärtskompatibilität), oder ob man die kleinen Änderungen im Office 365 laufend nutzen will. Im letzteren Fall kann sich über die Zeit die Bedienung leicht verändern.
Für Firmen stellt sich das anders dar als für Einzelpersonen. Firmen bevorzugen, wenn alles so bleibt wie es ist, bis dann im Gegenzug in grösseren Abständen ein Releasewechsel geplant durchgeführt und anschliessend getestet wird.
Man kann damit zwar Veränderungen nicht aufhalten, aber man kann den Zeitpunkt selbst bestimmen.
Sollte ein User mit sehr unterschiedlichen Computern (z.B. Desktop und Laptop für unterwegs) arbeiten, empfiehlt sich die Einstellung Für optimales Aussehen optimieren, weil sich da die Vorteile der an die Bildschirmauflösung (Desktop/Laptop) orientierten Darstellung überwiegen.
Meine Empfehlung ist, die Wahl für Für optimales Aussehen optimieren zu treffen. Diese Empfehlung gilt auch für kleinere KMU′s.

Für optimales Aussehen optimieren

3. Benutzerinformationen

Datei Office-Konto Konto

Die Benutzerinformationen stellen das rechtlich verbindliche Vertragsverhältnis zwischen dir und Microsoft dar. An dieser Stelle sind ein paar wenige persönliche Informationen zu hinterlegen.
Outlook leitet an dieser Stelle zu den entsprechenden Cloud-Diensten von Microsoft Office 365 um, wo die für dich passende Lizenz erworben werden kann.

Wichtige Lizenzeinstellungen vornehmen

4. Verbundene Dienste

Datei Office-Konto Konto

wie OneDrive und SharePoint. Es empfiehlt sich die von Office 365 angebotenen Clouddienste zu verwenden:

  1. OneDrive Geschäftskonto
  2. OneDrive Persönlich; nicht empfohlen, weil nach US-Recht
  3. SharePoint Geschäftskonto
Hinweis: für Office-365-Verträge gelten meistens Europäisches Recht, Irland. Es sind mittlerweile auch O365-Verträge nach Schweizer Recht verfügbar, jedoch meistens noch zu höherem Preis.

OneDrive und SharePoint (Geschäftskonto)

5. Einstellungen Microsoft Outlook 365

Zum Schluss Aufbau

Dieses Online-Handbuch richtet sich nach dem Aufbau der aktuellsten Version von Outlook. Da die Konfiguration des Mail-Systems an unterschiedlichen Stellen vorgenommen werden muss, lehnt sich dieses online System an diese Ordnung an:

  1. Informationen
  2. Öffnen und Exportieren
  3. Office-Konto
  4. Outlook-Optionen

6.

Zum Schluss Aufbau
Bild: Fussleiste nach Aufruf >Einstellungen Outlook 365

7. Excel

Definitionen A-Z

Tabellenkalkulation in Microsoft® 365. Kann als eigenständiges Produkt zur Erstellung von Kalkulationsblättern, heute umgangssprachlich Spreadsheet genannt, verwendet werden.

8. Lizenz

Definitionen A-Z

Eine Lizenz (lateinisch licet, „es ist erlaubt“; dazu: licentia, „Freiheit“, „Erlaubnis“; englisch licence) ist in verschiedenen Fachgebieten die Genehmigung oder Erlaubnis an ein Rechtssubjekt, ein Recht wirtschaftlich nutzen zu dürfen.
Bei einer Softwarelizenz - wie im vorliegenden Fall Microsoft® 365 - handelt es sich genau genommen um eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Endnutzer, also dir, und Softwarehersteller, in unserem Fall Microsoft®. Durch die Lizenz werden die Nutzungsbedingungen bis ins Detail geregelt. Ohne eine gültige Lizenz kann und darf eine Software nicht verwendet werden.
Die Varianten zur Lizenzierung sind vielfältig. Hier der Versuch einer einfachen Gliederung:

  1. Kauflizenz zur Nutzung von Outlook ohne die weiteren Office Programme. Die Art der Lizenzierung ist eher ein Auslaufmodell, weil der Mehrwert der Aktualisierung der Version und der Nutzung des Office-Paketes wegfällt.
  2. Kauflizenz zur Nutzung von Outlook inklusive der ganzen Office-Suite. Die Art der Lizenzierung ist eher ein Auslaufmodell, weil der Mehrwert der Aktualisierung der Version wegfällt.
  3. Mietlizenz der Suite Microsoft® 365 mit jährlicher Erneuerung. Hier werden unterschiedlichste Ausführungen offeriert. Dadurch hast du die Qual der Wahl für den geeignetsten Umfang der Lizenz. Eine gute Vorentscheidung ist die Unterscheidung für Geschäftskunden oder Privatpersonen oder attraktive Familienangebote.
Die Software kann entweder direkt bei Microsoft Schweiz oder einem der grossen Cloudanbieter lizenziert werden.
Hinweis: für Office-365-Verträge gelten meistens Europäisches Recht, Irland. Es sind mittlerweile auch O365-Verträge nach Schweizer Recht verfügbar, jedoch meistens noch zu höherem Preis.

9. Microsoft® 365

Definitionen A-Z

Microsoft® 365 ist unsere cloudbasierte Produktivitätsplattform. Diese enthält IT-Dienstleistungen:

  1. Produktivitätstools wie die bekannten MS Office Programme. Hier die wichtigsten:
    1. Excel: Tabellenkalkulation
    2. Word: Textverarbeitung
    3. PowerPoint: Business Grafikprogramm
  2. Cloudspeicher bis zu 1TB pro Benutzer
  3. Exchange Mailplattform
    1. Exchange für @Mail Eingang und @Mail Senden, sowie viele unterstützende Funktionen wie Virenschutz etc.
    2. Outlook clientseitiges Frontend zur Bearbeitung der @Mails und Haltung von lokalen Kopien der @Mails.
    3. Online-Outlook für die Nutzung unterwegs

10. Office-365

Definitionen A-Z

Bis Ende 2022 stand Office-365 für die leistungsstarke Office Suite für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail, um nur die Wichtigsten zu erwähnen. Im 2023 ist ein Rebranding im Gange:

11. Outlook

Definitionen A-Z

E-Mail-Frontend in Microsoft® 365 für u.a. E-Mails, Kalenderdaten und Kontakte.

12. Word

Definitionen A-Z

Textverarbeitung in Microsoft® 365. Kann als eigenständiges Produkt zur Erstellung und zum Lesen von Textdokumenten aller Art genutzt werden.
Wird auch als Texteditor standardmässig in Outlook verwendet. Dadurch wird die Bedienung der Software erheblich erleichtert.

13. Outlook Microsoft 365

Angewandte Fälle Synchronisierung Kontakte iPhone und iPad zum Windows PC

Outlook Microsoft 365 bietet auf der iPhone oder iPad-Umgebung ein Outlook aus einer Hand an. Will heissen, dass die App Outlook Microsoft 365 die gleiche Architektur wie sie sich auf dem PC in den letzten 25 Jahren entwickelt hat, anbietet. Die App ist in der Lizenz für Office 365 / Microsoft 365 enthalten und gewährleistet auch für die Zukunft eine parallele Entwicklung zur Windows-Umgebung.

Unbedingt Outlook Microsoft 365 aus dem Appstore nutzen

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