Suche

Suche

Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für '@Mail' (@-Symbol, E-Mail, E-Mails, @)

11. vCalendar-Format *.vcs (Wikipedia)

Datei Öffnen und Exportieren Kalender öffnen

vCalendar ist ein Industriestandard zum Austausch von Kalenderdaten und Termininformationen. Softwarepakete auf den unterschiedlichsten Computern, sei es ein PC, ein Laptop, das Mobile Phone oder ein PDA (z.B. iPad), nutzen alle das gleiche Datenformat für Kalenderdaten.
vCalendar wurde von iCalendar abgelöst. Die Dateiendung von vCalendar-Dateien lautet .vcs.
vCalendar spezifiziert lediglich das Format der Daten, ohne eine bestimmte Methode der Datenübermittlung vorauszusetzen. Der Datenaustausch kann beispielsweise über Dateien, per E-Mail oder drahtlos über eine Infrarot-Schnittstelle oder Bluetooth erfolgen.

12. Nachrichten verfassen

Datei Optionen E-Mail

Ändere die Bearbeitungseinstellungen für Nachrichten
Es stehen zur Auswahl:

  1. HTML HyperText Markup Language
  2. Das Rich Text Format (RTF) ist ein proprietäres Dateiformat für Texte, das von Microsoft 1987 eingeführt wurde. Es wird als Austauschformat zwischen den meisten Textverarbeitungsprogrammen noch heute verwendet.
  3. Nur Text enthält keinerlei Textauszeichnungen, wie fett, unterstrichen, Hochstellung, italic etc..

wähle HTML oder ev. RTF

13.

Datei Optionen E-Mail

Editoroptionen …
Gebe an, wie der Inhalt der E-Mails von Outlook korrigiert und formatiert werden soll. Alle weiteren Details siehe Querverweis (oben).

14.

Datei Optionen E-Mail


*) das heisst, dieser Teil der Mail wird nicht auf Rechtschreibung geprüft.

15.

Datei Optionen E-Mail

16.

Datei Optionen E-Mail

Erstelle oder ändere Signaturen für Nachrichten
Es können mehrere Signaturen und ihr Standardverhalten je nach gewählter Mail-Adresse gesetzt werden.

Signatur erstellen

17.

Datei Optionen E-Mail

Briefpapier und Schriftarten
Outlook ermöglicht, Papierdesign und Schriftarten auszuwählen. Diese Einstellungen gelten nur für die Mails, welche im HTML-Format erstellt werden.
Auch bei der Auswahl der Schriftart empfiehlt es sich, nur allgemein übliche Schriftarten zu wählen, damit diese beim Empfänger so ankommen. Schriftarten werden nur vorgegeben, aber nicht eingebettet, was bedeutet, dass wenn der Empfänger diese Schriftart nicht installiert hat, er eine Ersatzschriftart sehen wird.
Des Weiteren kann hier auch vorgegeben werden, dass eine andere Farbe beim Weiterleiten von E-Mails verwendet wird.

18. Outlook-Bereiche

Datei Optionen E-Mail

Hier bietet Microsoft teilweise gefährliche Optionen für den Lesebereich an. Die zurückhaltende Anwendung der Vorschläge von Microsoft als Vorgabewerte der Einstellungen ist sehr empfohlen!

Lesebereichsoptionen:

alle abwählen!

19. Nachrichteneingang

Datei Optionen E-Mail

Steuert das Verhalten beim Eintreffen neuer E-Mails.

20. Unterhaltungen aufräumen

Datei Optionen E-Mail

Es kann ein spezieller Ordner definiert werden, in welchen aufgeräumte Elemente verschoben werden können.
Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  1. Generell
    • Beim Aufräumen von Unterordnern die Ordnerhierarchie im Zielordner neu herstellen
  2. Folgende Nachrichten nicht verschieben:
    • Ungelesene Nachrichten,
    • Kategorisierte Nachrichten,
    • Gekennzeichnete Nachrichten,
    • Digital signierte Nachrichten,
    • Wenn eine Nachricht einer Antwort geändert wird, das Original nicht verschieben

21. Antworten und Weiterleitungen

Datei Optionen E-Mail

Gestaltungsoptionen für Antworten oder Weiterleitungen im Zusammenhang mit der ursprünglichen Nachricht.

Alle ausser Vorgeschlagene Antworten einstellen.

22. Nachrichten speichern

Datei Optionen E-Mail

Auswählen, was gemacht werden soll, falls innert der vorgegebenen Zeit nicht gesendet wurde.

Setzen Entwürfe und Speichern

23. Nachrichten senden

Datei Optionen E-Mail

24. Nachrichten senden

Datei Optionen E-Mail

25. E-Mail-Infos

Datei Optionen E-Mail

Verwalten von Optionen für E-Mail-Infos. Du kannst beispielsweise bestimmen, wann und wie die E-Mail-Infoleiste sowie welche E-Mail-Infos angezeigt werden.

26. Verlauf

Datei Optionen E-Mail

Übermittlungs- und Lesebestätigungen helfen dabei, eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass Nachrichten erfolgreich empfangen wurden. Nicht alle E-Mail-Server und -Anwendungen deiner Empfänger unterstützen das Senden von Bestätigungen.

Voreinstellungen überprüfen und ggf. korrigieren

27. Nachrichtenformat

Datei Optionen E-Mail

Steuert die Formatierung der Nachricht.

28. Sonstige

Datei Optionen E-Mail

29. Starten von Outlook

Datei Optionen Erweitert

Über ein Suchfenster kann einer der Ordner von Outlook ausgesucht werden, in welchem zukünftig Outlook starten soll.
Theoretisch sind alle Ordner zur Auswahl möglich. Ich empfehle den Fokus auf einer der folgenden Optionen:

  1. Ungelesene E-Mail
    Es handelt sich um einen Suchordner, der alle ungelesenen E-Mails aus allen Postfächern anzeigt.
  2. Posteingang
    Aktueller Posteingang
  3. Outlook heute
    Eine Art Desktop, welcher Kalender, Aufgaben, Nachrichten und Personen zeigt.

Ungelesene E-Mail

30. Navigation in der online Dokumentation

Zum Schluss Aufbau
Bild: Navigationsleiste DDforU

Die Navigation ist weitgehend selbsterklärend. Folglich sind die Möglichkeiten intuitiv sichtbar.
Dennoch erkläre ich am Beispiel des zentralen Navigationsbalkens für die Settings von E-Mail was gemeint ist.
Auf der linken Seite wird der Bread-crumb zum Einstieg zur den Settings von E-Mail gezeigt.
Auf der rechten Seite werden die Navigationssymbole nach rechts und nach links eingeblendet. In unserem Fall also zurück nach Allgemein oder vorwärts zu Kalender.
Je nach Element, was beschrieben wird, ist in der Mitte noch ein Symbolbild sichtbar, in unserem Fall das Couvert für E-Mail.
Darunter werden alle unter diesem Titel entsprechenden Anleitungen dargestellt.
Das Online-Handbuch ist weitgehend auf jedem Computer lesbar. Das Programm passt sich den vorliegenden Begebenheiten, insbesondere der Grösse und der Auflösung des Bildschirms an. Dadurch können leicht abweichende Darstellungsformen entstehen. Inhaltlich sind aber keine Einschränkungen zu erwarten.

31. Berechtigungen

Definitionen A-Z

Outlook gibt dir Zugang zu deinen E-Mails. Um dies zu tun, benötigt Outlook Kenntnis über deine E-Mail-Identität. Daher ist das Einrichten deines E-Mail-Kontos genau so wichtig, wie vergleichsweise im analogen Leben, wo ja auch nur eine wohldefinierte Anzahl von Personen den Schlüssel zu deiner Wohnung haben oder wissen, wo dieser versteckt ist.
Outlook will also wissen, wer alles Zugang zu deinem Postfach hat und welche Rechte er oder sie dabei haben. Dazu wurden in Outlook verschiedene Berechtigungsstufen definiert. Dadurch unterscheidet sich dies im Falle des Wohnungsschlüssels, wo letzterer ja die Wohnung einfach öffnet, ohne sich um vereinbarte Rechte zu kümmern.

32. Microsoft® 365

Definitionen A-Z

Microsoft® 365 ist unsere cloudbasierte Produktivitätsplattform. Diese enthält IT-Dienstleistungen:

  1. Produktivitätstools wie die bekannten MS Office Programme. Hier die wichtigsten:
    1. Excel: Tabellenkalkulation
    2. Word: Textverarbeitung
    3. PowerPoint: Business Grafikprogramm
  2. Cloudspeicher bis zu 1TB pro Benutzer
  3. Exchange Mailplattform
    1. Exchange für @Mail Eingang und @Mail Senden, sowie viele unterstützende Funktionen wie Virenschutz etc.
    2. Outlook clientseitiges Frontend zur Bearbeitung der @Mails und Haltung von lokalen Kopien der @Mails.
    3. Online-Outlook für die Nutzung unterwegs

33. Office-365

Definitionen A-Z

Bis Ende 2022 stand Office-365 für die leistungsstarke Office Suite für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail, um nur die Wichtigsten zu erwähnen. Im 2023 ist ein Rebranding im Gange:

34. Mail-Domäne @

Start Einleitung

Bei einer Domäne handelt es sich um den Mail-Adressbereich hinter dem @-Zeichen.
Beispiele:

40.5 Tsd. Hits

>DDforU>O365>Suche>Über