Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.
Grundsätzliche Kontoeinstellungen aktualisieren wie Kontoname und Ordnersynchronisierungseinstellungen.
Da sei in Erinnerung gerufen, dass Office 365 die E-Maildaten primär in der Wolke hält und hier also bestimmt werden kann, ob und welche Elemente auf den lokalen Computer heruntergeladen, also synchronisiert werden.
Festlegung des Speicherortes der E-Maildaten.
Wichtig ist zu wissen, ob es sich um den primären Speicherort oder um eine Kopie handelt. Dies hängt von der Methode ab.
Primärer Datenspeicherort befindet sich auf dem lokalen Computer in diesem Fall liegt die Verantwortung ebenfalls lokal für eine geeignete Datensicherung!
E-Mail-Abruf mittels POP3 mit der gewählten Option dass die serverseitigen E-Maildaten nach dem Übertrag ins Outlook gelöscht werden.
Am sekundären Datenspeicherort ist keine Datensicherung zwingend nötig
E-Mail-Abruf mittels POP3 mit der Option, dass die Mails auf dem Server bestehen bleiben
E-Mail-Abruf mittels IMAP4, welches ja nur mit dem Mailserver synchronisiert und somit die Datensicherung serverseitig vorgenommen wird