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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Antwort' (Antworten)

1. Automatische Antworten (OOO)

Datei Informationen Automatische Antworten

OOO steht für Out Of Office.
Diese Funktion wird in der Regel für die Dauer von Ferienabwesenheit oder geschäftliche Abwesenheit verwendet. Es kann eine automatische Antwort für alle eingehenden @Mails generell, oder für einen vorgegebenen Zeitraum generiert werden.
Dabei können unterschiedliche OOO-@Mails für Personen, welche innerhalb oder ausserhalb der eigenen Organisation stehen, formuliert werden.
Gut zu wissen, dass die OOO-@Mail höchstens einmal pro Abwesenheit versandt wird.

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2. Automatische Antworten (OOO)

Datei Informationen Automatische Antworten

OOO steht für Out Of Office.
Diese Funktion wird in der Regel für die Dauer von Ferienabwesenheit oder geschäftliche Abwesenheit verwendet. Es kann eine automatische Antwort für alle eingehenden @Mails generell, oder für einen vorgegebenen Zeitraum generiert werden.
Dabei können unterschiedliche OOO-@Mails für Personen, welche innerhalb oder ausserhalb der eigenen Organisation stehen, formuliert werden.
Gut zu wissen, dass die OOO-@Mail höchstens einmal pro Abwesenheit versandt wird.

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3. Empfehlung

Datei Informationen Automatische Antworten

Diese Funktion wird nicht für Privatpersonen oder Einzelfirma empfohlen, da mit der Aktivierung von OOO-Mails potentiellen Einbrechern quasi eine Einladung für Einbrecher zugestellt würde.

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4.

Datei Optionen E-Mail

• Wahl, ob vor dem Senden immer die Rechtschreibung geprüft werden soll.
• Originalnachricht bei Antworten und Weiterleitungen ignorieren ^*)

^*) das heisst, dieser Teil der Mail wird nicht auf Rechtschreibung geprüft.

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5. Unterhaltungen aufräumen

Datei Optionen E-Mail

Es kann ein spezieller Ordner definiert werden, in welchen aufgeräumte Elemente verschoben werden können.
Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

1. Generell
   • Beim Aufräumen von Unterordnern die Ordnerhierarchie im Zielordner neu herstellen
2. Folgende Nachrichten nicht verschieben:
   • Ungelesene Nachrichten,
   • Kategorisierte Nachrichten,
   • Gekennzeichnete Nachrichten,
   • Digital signierte Nachrichten,
   • Wenn eine Nachricht einer Antwort geändert wird, das Original nicht verschieben

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6. Antworten und Weiterleitungen

Datei Optionen E-Mail

• Vorgeschlagene Antworten anzeigen

• Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnen
• Fenster mit der Originalnachricht beim Antworten und Weiterleiten schliessen
• Präfix für Kommentare festlegen (z.B. DD)
• Beim Antworten und/oder Weiterleiten den Text der ursprünlichen Nachricht beifügen.

Gestaltungsoptionen für Antworten oder Weiterleitungen im Zusammenhang mit der ursprünglichen Nachricht.

Alle ausser Vorgeschlagene Antworten einstellen.

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7. Nachrichten speichern

Datei Optionen E-Mail

Auswählen, was gemacht werden soll, falls innert der vorgegebenen Zeit nicht gesendet wurde.

• Elemente, die nicht innerhalb der eingegebenen Anzahl von Minuten gesendet wurden, automatisch speichern
  z.B. nach 3 Minuten in Entwürfe speichern.

• Beim Antworten auf Nachrichten, die sich nicht im Posteingang befinden, die Antworten im selben Ordner speichern
• Weitergeleitete Nachrichten speichern
• Nachrichtenkopien im Ordner gesendete Elemente speichern
• Unicode-Format verwenden

Setzen Entwürfe und Speichern

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8. Internationale Optionen

Datei Optionen Erweitert

Alle nachfolgenden Einstellungen können auf ja gesetzt werden:

1. Beschriftung von Nachrichtenkennzeichen in Englisch: ja oder nein
2. Nachrichtenköpfe von Antworten und Weiterleitungen sowie von Weiterleitungsbenachrichtigungen in Englisch: ja oder nein
3. Codierung ausgehender Nachrichten automatisch wählen: ja
4. Bevorzugte Codierung für ausgehende Nachrichten: Westeuropäisch (ISO)
5. Codierung ausgehender vCards automatisch auswählen: ja
6. Bevorzugte Codierung ausgehender vCards: Westeuropäisch (Windows)
7. Internationale Domänennamen in E-Mail-Adressen zulassen: ja
8. UTF-8-Unterstützung für das Mailto-Protokoll zulassen: ja

alle ja

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