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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Aufgabe' (Aufgaben)

1. Kontoeinstellungen

Datei Informationen Kontoinformationen

Konten hinzufügen, Einstellungen verändern oder entfernen.
Diese Untermenüs sehen auf den ersten Anblick komplexer aus, als sie wirklich sind. Diese Liste ist u.a. so umfangreich, weil Microsoft eine verhältnismässig hohe Rückwärtskompatibilität zu Vorgängerversionen von Outlook gewährleistet. In der Regel genügen die Einstellungen des ersten Punktes.
Hinweis: MS Exchange ist mehr als nur ein E-Mail-Angebot. Microsoft hat gleich von Anfang an die mit dem Mail eng verbundenen Büro-Systeme verbunden. MS Exchange ist ein integriertes System und bietet folgende Funktionalitäten (Auszug):

• E-Mails
• Termine/Kalender inkl. Terminplanungs-Assistent
• Aufgaben
• Kontakte/Adressen
• Notizen
• Mobiler E-Mail-Zugriff via ActiveSync-Technologie
• E-Mail-Abruf mittels POP3/IMAP4, E-Mail-Zustellung per SMTP
• Globales Adressbuch
• Zertifikatbasierte Authentifizierung
• Unterstützung für Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)
• Globale Annahme- und Verweigerungsliste, auch Weisse Liste und Schwarze Liste genannt

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2. Definition

Datei Informationen COM-Add-Ins verwalten

Microsoft arbeitet mit führenden Unternehmen zusammen, um Programme zu erstellen, mit deren Hilfe direkt vom Posteingang aus Aufgaben erledigt werden können. Diese Programme werden als Office-Add-Ins bezeichnet und helfen, den Zugriff auf Informationen im Web zu beschleunigen.

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3. Grundsätzliches

Datei Optionen Aufgaben

Outlook bietet ein ToDo-Management an. Sollte dies bei dir nicht genutzt werden, so lohnt es sich alle aktiven Interaktionen in diesem Zusammenhang zu deaktivieren.

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4. Starten von Outlook

Datei Optionen Erweitert

Über ein Suchfenster kann einer der Ordner von Outlook ausgesucht werden, in welchem zukünftig Outlook starten soll.
Theoretisch sind alle Ordner zur Auswahl möglich. Ich empfehle den Fokus auf einer der folgenden Optionen:

1. Ungelesene E-Mail
   Es handelt sich um einen Suchordner, der alle ungelesenen E-Mails aus allen Postfächern anzeigt.
2. Posteingang
   Aktueller Posteingang
3. Outlook heute
   Eine Art Desktop, welcher Kalender, Aufgaben, Nachrichten und Personen zeigt.

Ungelesene E-Mail

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