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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Benutzeroberflächenoption' (Benutzeroberflächenoptionen)

1. Benutzeroberflächenoptionen

Datei Optionen Allgemein

Wahl zwischen optimal (immer die neuesten Trends) und Erhaltung einer höchstmöglichen Rückwärtskompatibilität.
Es stellt sich die Frage, ob man alles am liebsten so behält wie es ist (höchstmögliche Rückwärtskompatibilität), oder ob man die kleinen Änderungen im Office 365 laufend nutzen will. Im letzteren Fall kann sich über die Zeit die Bedienung leicht verändern.
Für Firmen stellt sich das anders dar als für Einzelpersonen. Firmen bevorzugen, wenn alles so bleibt wie es ist, bis dann im Gegenzug in grösseren Abständen ein Releasewechsel geplant durchgeführt und anschliessend getestet wird.
Man kann damit zwar Veränderungen nicht aufhalten, aber man kann den Zeitpunkt selbst bestimmen.
Sollte ein User mit sehr unterschiedlichen Computern (z.B. Desktop und Laptop für unterwegs) arbeiten, empfiehlt sich die Einstellung Für optimales Aussehen optimieren, weil sich da die Vorteile der an die Bildschirmauflösung (Desktop/Laptop) orientierten Darstellung überwiegen.
Meine Empfehlung ist, die Wahl für Für optimales Aussehen optimieren zu treffen. Diese Empfehlung gilt auch für kleinere KMU′s.

Für optimales Aussehen optimieren

2. Benutzeroberflächenoptionen (Gruppen)

Datei Optionen Gruppen

Bild: Gruppen im Menüband

Anzeigeoptionen, falls im Unternehmen Gruppen unterstützt werden.
Diese Funktion wird dann sinnvollerweise genutzt, wenn Workflows im Unternehmen geschaffen wurden und dazu entsprechende Gruppen eingerichtet wurden.
Für kleinere KMU′s können zur Erhöhung der Übersichtlichkeit die Gruppenkopfzeile sowohl im Gruppenbereich als auch im Posteingang unterdrückt werden.

  • Gruppenkopfzeile im Gruppenbereich anzeigen
  • Gruppenkopfzeile im Posteingang anzeigen

Gruppenkopfzeilen ausschalten

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