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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Berechtigung' (Berechtigungen)

1. Zugriffsrechte für Stellvertretung

Datei Informationen Kontoinformationen

Stellvertreterinnen und Stellvertreter sind Personen, die im betrieblichen Zusammenhang besondere Zugriffsrechte auf deine Post, Kalender oder weitere in Outlook verwalteten Elemente haben. Diese Zugriffs- und Aktionsrechte können in Outlook abgebildet werden und somit können diese Personen auch über das System ihre Rechte wahrnehmen und somit ihre angestammte Arbeit ausführen.
Dazu können das Lesen und Beantworten deiner Eingangspost gehören. Auch die Zusage für Termin-Einladungen oder gar das Versenden von Einladungen im Namen der zu vertretenden Person können dazugehören.
Was genau der Stellvertreter oder die Stellvertreterin sehen soll und welche Rechte sie hat, wird beim jeweiligen Ordner festgelegt. Dies erfolgt auf dem entsprechenden Ordner mit Rechtsklick unter dem Menü Berechtigungen.


2. Zugriffsrechte für Stellvertretung

Datei Informationen Kontoinformationen

Stellvertreterinnen und Stellvertreter sind Personen, die im betrieblichen Zusammenhang besondere Zugriffsrechte auf deine Post, Kalender oder weitere in Outlook verwalteten Elemente haben. Diese Zugriffs- und Aktionsrechte können in Outlook abgebildet werden und somit können diese Personen auch über das System ihre Rechte wahrnehmen und somit ihre angestammte Arbeit ausführen.
Dazu können das Lesen und Beantworten deiner Eingangspost gehören. Auch die Zusage für Termin-Einladungen oder gar das Versenden von Einladungen im Namen der zu vertretenden Person können dazugehören.
Was genau der Stellvertreter oder die Stellvertreterin sehen soll und welche Rechte sie hat, wird beim jeweiligen Ordner festgelegt. Dies erfolgt auf dem entsprechenden Ordner mit Rechtsklick unter dem Menü Berechtigungen.


3. Berechtigung

Datei Öffnen und Exportieren Ordner eines anderen Benutzers

Entsprechend den zugewiesenen Rechten können Daten verändert, angesehen oder im Fall von Kalenderzugriffen auf frei oder besetzt gesehen werden.


4. Berechtigungen erteilen

Datei Öffnen und Exportieren Ordner eines anderen Benutzers

Um Berechtigungen erteilen zu können, gehe man auf den entsprechenden Ordner und drücke die rechte Maustaste, um die Ordner Eigenschaften zu erteilen.


5. Berechtigungen erteilen

Datei Öffnen und Exportieren Ordner eines anderen Benutzers

Um Berechtigungen erteilen zu können, gehe man auf den entsprechenden Ordner und drücke die rechte Maustaste, um die Ordner Eigenschaften zu erteilen.


6. Berechtigungen

Ordner Eigenschaften Berechtigungen

Festlegen von ordnerspezifischen Berechtigungen für z.B. Stellvertretungen.
Es können Personengruppen oder einzelne Personen mit Berechtigungen für einen Ordner (Element) definiert werden.


7. Berechtigungen

Ordner Eigenschaften Berechtigungen

Festlegen von ordnerspezifischen Berechtigungen für z.B. Stellvertretungen.
Es können Personengruppen oder einzelne Personen mit Berechtigungen für einen Ordner (Element) definiert werden.


8. Berechtigungsstufen

Ordner Eigenschaften Berechtigungen

Es kann zwischen einer Liste von vordefinierten Berechtigungsstufen ausgewählt werden:

  1. Besitzer
  2. Veröffentlichender Bearbeiter
  3. Bearbeiter
  4. Veröffentlichender Autor
  5. Nicht bearbeitender Autor
  6. Prüfer
  7. Mitwirkender
  8. keine

Stellvertretungsfragen klären

9. Berechtigungsstufen

Ordner Eigenschaften Berechtigungen

Es kann zwischen einer Liste von vordefinierten Berechtigungsstufen ausgewählt werden:

  1. Besitzer
  2. Veröffentlichender Bearbeiter
  3. Bearbeiter
  4. Veröffentlichender Autor
  5. Nicht bearbeitender Autor
  6. Prüfer
  7. Mitwirkender
  8. keine

Stellvertretungsfragen klären

10. Spezifische Berechtigungsstufen

Ordner Eigenschaften Berechtigungen

Darüber hinaus können Berechtigungsstufen um spezifische Rechte ergänzt werden:

  1. Lesen
  2. Schreiben
  3. Elemente löschen
  4. Sonstiges wie Besitz und Sichtbarkeit des Ordners


11. Spezifische Berechtigungsstufen

Ordner Eigenschaften Berechtigungen

Darüber hinaus können Berechtigungsstufen um spezifische Rechte ergänzt werden:

  1. Lesen
  2. Schreiben
  3. Elemente löschen
  4. Sonstiges wie Besitz und Sichtbarkeit des Ordners


12. Berechtigungen

Definitionen A-Z

Outlook gibt dir Zugang zu deinen E-Mails. Um dies zu tun, benötigt Outlook Kenntnis über deine E-Mail-Identität. Daher ist das Einrichten deines E-Mail-Kontos genau so wichtig, wie vergleichsweise im analogen Leben, wo ja auch nur eine wohldefinierte Anzahl von Personen den Schlüssel zu deiner Wohnung haben oder wissen, wo dieser versteckt ist.
Outlook will also wissen, wer alles Zugang zu deinem Postfach hat und welche Rechte er oder sie dabei haben. Dazu wurden in Outlook verschiedene Berechtigungsstufen definiert. Dadurch unterscheidet sich dies im Falle des Wohnungsschlüssels, wo letzterer ja die Wohnung einfach öffnet, ohne sich um vereinbarte Rechte zu kümmern.


13. Berechtigungen

Definitionen A-Z

Outlook gibt dir Zugang zu deinen E-Mails. Um dies zu tun, benötigt Outlook Kenntnis über deine E-Mail-Identität. Daher ist das Einrichten deines E-Mail-Kontos genau so wichtig, wie vergleichsweise im analogen Leben, wo ja auch nur eine wohldefinierte Anzahl von Personen den Schlüssel zu deiner Wohnung haben oder wissen, wo dieser versteckt ist.
Outlook will also wissen, wer alles Zugang zu deinem Postfach hat und welche Rechte er oder sie dabei haben. Dazu wurden in Outlook verschiedene Berechtigungsstufen definiert. Dadurch unterscheidet sich dies im Falle des Wohnungsschlüssels, wo letzterer ja die Wohnung einfach öffnet, ohne sich um vereinbarte Rechte zu kümmern.

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