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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Besprechungsanfrage' (Besprechungsanfragen)

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2. Nachrichten senden

Datei Optionen E-Mail

• Standardstufe für Wichtigkeit: niedrig ↓, Normal, hoch !
• Standardstufe für Vertraulichkeit
  • Normal
  • Persönlich
  • Privat
  • Vertraulich

• Nachrichten nach folgendem Zeitraum (Tage) als abgelaufen markieren.

• Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden

• Komma als Trennzeichen für mehrere Nachrichtenempfänger zulassen

• Namen automatisch prüfen
• Besprechungsanfragen und -benachrichtigungen nach Beantwortung aus Posteingang löschen
• STRG+Eingabe sendet Nachricht
• Beim Ausfüllen der Zeilen An, Cc und Bcc Namen mithilfe der AutoVervollständigen-Liste vorschlagen
• Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt

• Zu erwähnende Namen vorschlagen, wenn ich das @-Symbol in einer Nachricht verwende

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3. Kalenderoptionen

Datei Optionen Kalender

• Automatisch Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen
1. Microsoft Teams
2. Zoom

• Standarddauer für neue Termine und Besprechungen

• 30 Minuten
• 1 Stunde
• 1.5 Stunden
• 2 Stunden

• Verkürzen von Terminen und Besprechungen

• keine
• Früh beenden ^*)
• Spät starten
Auswahl der Zeitangabe, falls ein Termin verkürzt werden soll bei früh beenden oder spät starten

• Standarderinnerungen in Minuten
• Teilnehmer dürfen andere Besprechungszeiten vorschlagen

• Beim Senden von Besprechungsanfragen ausserhalb der Organisation das iCalendar-Format verwenden
• Glockensymbol für Termine und Besprechungen mit Erinnerungen im Kalender anzeigen

^*) Die Empfehlung führt dazu, dass ein einstündiger Termin eigentlich nur für 50 Minuten gebucht wird und so, immerhin dem Kalender folgend, noch 10 Minuten Pause bis zum potentiell nächsten Termin blieben.

persönliche Präferenz

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4. Automatisches Annehmen und Ablehnen

Datei Optionen Kalender

Besprechungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen, wobei unterschieden wird:

• Automatisch Besprechungsanfragen annehmen und abgesagte Besprechungen entfernen
  1. Besprechungsanfragen, die sich mit vorhandenen Terminen oder Besprechungen überschneiden, automatisch ablehnen
  2. Anfragen zu Besprechungsserien automatisch ablehnen

alle nein

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