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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Betriebssystem'

1. Profil ändern

Datei Informationen Kontoinformationen

Zuerst sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass zwischen Outlook und dem Windows Betriebssystem ein E-Mail-Profil dazwischenliegt. In der Regel bleibt das unauffällig. Man kann aber weitere Profile definieren und kann somit zwischen den unterschiedlichen Profilen hin- und herschalten und dann das normale Outlook zu starten.
Dabei handelt es sich um eine historisches Überbleibsel aus den Zeiten, wo sich mehrere Personen einen Computer geteilt haben. So kann jede Person seine eigene Privatsphäre für das Mail bewahren. Auch diese Funktion ist vermutlich der Rückwärtskompatibilität bei Microsoft geschuldet.

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2. iCalendar-Format *.ics (Wikipedia)

Datei Öffnen und Exportieren Kalender öffnen

Die Abkürzung iCal ist die Dateinamenserweiterung für iCalendar-Dateien unter macOS und wurde früher für das Anwendungsprogramm Kalender von diesem Betriebssystem verwendet.
ics ist die entsprechende Dateinamenserweiterung für andere Betriebssysteme.

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3. Office-Anzeigesprache

Datei Optionen Sprache

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4. Bedeutung

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Auf der Betriebssystemebene bietet also Microsoft einen generellen Mail-Setup an. Nebst den Postfach Einstellungen, die identisch mit den Einstellungen in Outlook sind, bietet sich hier noch die Verwendung von mehreren Nutzern an. Dies erfolgt über das jeweilige Profil.
Richtet man das Mailkonto direkt in Outlook ein, so wird stillschweigend ein Profil mit dem Namen des PCs erstellt.
Grundsätzlich ist es also möglich, dass ein Paar, welches den gleichen Computer benutzt, dennoch das Mail so einrichten können, dass jeweils nur ein Profil gesehen werden kann. In diesem Fall muss aber das Mail hier eingerichtet werden (siehe Profile).

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5. Profile

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Mehrere Profile für E-Mailkonten und Datendateien einrichten.
Normalerweise wird, falls die Einrichtung des E-Mailkontos über Outlook vorgenommen wird, nur 1 Profil automatisch eingerichtet.
Beim Aufruf Profile anzeigen... werden zusätzlich die Möglichkeit angeboten:

1. Entfernen
2. Eigenschaften
3. Kopieren

Zudem kann die wichtige Entscheidung, wie beim Start von Microsoft Outlook © vorgegangen werden soll, festgelegt werden:

• Zu verwendendes Profil jedesmal bestätigen
• Immer dieses Profil verwenden

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6. E-Mail-Konten

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

E-Mail-Konten und Verzeichnisse einrichten.
Du kannst also die Verwendung eines oder mehrerer E-Mail-Konti in Outlook einstellen.

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7. Datendateien

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Festlegung des Speicherortes der E-Maildaten.
Wichtig ist zu wissen, ob es sich um den primären Speicherort oder um eine Kopie handelt. Dies hängt von der Methode ab.

1. Primärer Datenspeicherort befindet sich auf dem lokalen Computer
   in diesem Fall liegt die Verantwortung ebenfalls lokal für eine geeignete Datensicherung!
1. E-Mail-Abruf mittels POP3 mit der gewählten Option dass die serverseitigen E-Maildaten nach dem Übertrag ins Outlook gelöscht werden.
2. Am sekundären Datenspeicherort ist keine Datensicherung zwingend nötig
1. E-Mail-Abruf mittels POP3 mit der Option, dass die Mails auf dem Server bestehen bleiben
2. E-Mail-Abruf mittels IMAP4, welches ja nur mit dem Mailserver synchronisiert und somit die Datensicherung serverseitig vorgenommen wird

Klarheit schaffen über Datensicherung

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8.

Start Checklist Einzelpersonen

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