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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Datei'

1. Bargeld unter der Matratze

Datei Öffnen und Exportieren Outlook Datendatei öffnen

Diese *.pst-Dateien haben aber den Nachteil, dass sie nur lokal verwendet werden können (das p in der Dateierweiterung steht für personal)!
Umgekehrt also, kann eine solche Datei zur Aufbewahrung persönlicher (lokaler) Informationen genutzt werden. In diesem Fall muss man sich aber bewusst sein, dass die Datensicherung ebenso lokale Verantwortung ist.
Ein wenig ist also diese Situation vergleichbar mit dem Geld unter dem Kopfkissen oder unter der Matratze.

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2. In Datei exportieren

Datei Öffnen und Exportieren Importieren/Exportieren

Outlook-Informationen werden zur Verwendung in anderen Programmen oder Instanzen in eine Datei exportiert.

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3. Anlageoptionen

Datei Optionen Allgemein

Outlook bietet drei Optionen an, falls eine Datei aus dem SharePoint an eine Mail angehängt wird:

1. Jedes Mal nachfragen, wie die Datei angefügt werden soll
2. Immer als Link teilen
3. Immer als Kopie der Mail anfügen

Sobald Mailverkehr mit vorwiegend Aussenkontakten stattfindet, empfiehlt es sich, die dritte Option zu wählen.

Immer als Kopie der Mail anfügen

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4. Anlageoptionen (Gruppen)

Datei Optionen Gruppen

Wie mit Dateien meines Computers mit Leuten aus einer Gruppe geteilt werden sollen:

• Jedes Mal nachfragen, wie ich die Datei anfügen möchte
• Immer die Gruppendateien auf SharePoint hochladen
• Immer als Kopien anfügen

Immer als Kopien anfügen

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5. Exportieren

Datei Optionen Erweitert

Outlook-Informationen zur Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren.

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7. Befehle auswählen

Datei Optionen Menüband anpassen

Die Menübänder können ziemlich weitgehend umgestaltet werden.
Da ist aber auch Vorsicht geboten, denn damit begibst du dich in die Programmierung der Gestaltung von Outlook.
Die Befehle können aus einem vorgefilterten Set von Befehlen ausgesucht werden:

1. Häufig verwendete Befehle
2. Nicht im Menüband enthaltene Befehle
3. Alle Befehle
4. Makros
5. Registerkarte Datei
6. Alle Registerkarten
7. Hauptregisterkarten
8. Registerkarten für Tools
9. Benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppen

Diese Befehle erscheinen so auf der linken Seite des Fensters zur Auswahl.

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9. Add-Ins für Outlook

Datei Informationen Add-Ins verwalten

Mehr unter https://outlook.office.com/mail/.
Add-Ins können auf personenbezogene Informationen zugreifen. Wenn Sie ein Add-Ins aktivieren, stimmen Sie seinen Lizenz Bedingungen und Datenschutzrichtlinien zu. Oder unfreundlicher ausgedrückt: Microsoft lehnt ausdrücklich die Verantwortung für Add-Ins von Drittanbietern ab, da diese potentiell mangelhafte Verarbeitungen bewirken können, oder im schlimmsten Fall auch Daten beschädigen können!
Aktivieren eines Add-Ins in Outlook für Windows

1. Klicke in Outlook auf Datei > Add-Ins verwalten. Klicke Outlook Web App auf Einstellungen. > anzeigen und verwalten von Add-Ins.
2. Aktiviere unter Add-Ins verwalten in der Spalte Aktiviert das Kontrollkästchen für das Add-Ins, das aktiviert oder deaktiviert werden soll.

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