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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Exportieren'

1. Importieren eines fremden Kalenders.

Datei Öffnen und Exportieren Kalender öffnen

Es werden die international festgelegten iCalendar-Formate *.ics und vCalendar-Formate *.vcs unterstützt.
Dabei handelt es sich um einen einmaligen Import, der nach dem Importieren nicht weiter aktualisiert gehalten wird.

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2. iCalendar-Format *.ics (Wikipedia)

Datei Öffnen und Exportieren Kalender öffnen

Die Abkürzung iCal ist die Dateinamenserweiterung für iCalendar-Dateien unter macOS und wurde früher für das Anwendungsprogramm Kalender von diesem Betriebssystem verwendet.
ics ist die entsprechende Dateinamenserweiterung für andere Betriebssysteme.

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3. vCalendar-Format *.vcs (Wikipedia)

Datei Öffnen und Exportieren Kalender öffnen

vCalendar ist ein Industriestandard zum Austausch von Kalenderdaten und Termininformationen. Softwarepakete auf den unterschiedlichsten Computern, sei es ein PC, ein Laptop, das Mobile Phone oder ein PDA (z.B. iPad), nutzen alle das gleiche Datenformat für Kalenderdaten.
vCalendar wurde von iCalendar abgelöst. Die Dateiendung von vCalendar-Dateien lautet .vcs.
vCalendar spezifiziert lediglich das Format der Daten, ohne eine bestimmte Methode der Datenübermittlung vorauszusetzen. Der Datenaustausch kann beispielsweise über Dateien, per E-Mail oder drahtlos über eine Infrarot-Schnittstelle oder Bluetooth erfolgen.

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4. Import aus anderen Outlook-Dateien *.pst

Datei Öffnen und Exportieren Outlook Datendatei öffnen

Ermöglicht das Einbinden einer Outlook-Datei im Format *.pst.
Dies kann nützlich sein, wenn grosse Datenmengen aus dem normalen Fokus von Outlook entlastet werden soll, wenn z.B. die Speicherkapazität des E-Mailkontos erschöpft ist.

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5. Bargeld unter der Matratze

Datei Öffnen und Exportieren Outlook Datendatei öffnen

Diese *.pst-Dateien haben aber den Nachteil, dass sie nur lokal verwendet werden können (das p in der Dateierweiterung steht für personal)!
Umgekehrt also, kann eine solche Datei zur Aufbewahrung persönlicher (lokaler) Informationen genutzt werden. In diesem Fall muss man sich aber bewusst sein, dass die Datensicherung ebenso lokale Verantwortung ist.
Ein wenig ist also diese Situation vergleichbar mit dem Geld unter dem Kopfkissen oder unter der Matratze.

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6. Aus anderen Programmen oder Dateien importieren

Datei Öffnen und Exportieren Importieren/Exportieren

Daten aus anderen Dateien wie Outlook-Datendateien (PST) oder Textdateien importieren.

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7. iCalendar- oder vCalendar-Datei importieren

Datei Öffnen und Exportieren Importieren/Exportieren

Informationen werden aus einer iCalendar- oder vCalendar-Datei in den Kalenderordner importiert.

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8. In Datei exportieren

Datei Öffnen und Exportieren Importieren/Exportieren

Outlook-Informationen werden zur Verwendung in anderen Programmen oder Instanzen in eine Datei exportiert.

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9. VCARD-Datei (VCF) importieren

Datei Öffnen und Exportieren Importieren/Exportieren

Importieren von Kontakten aus iCloud (vCard, VCF-Datei) in Outlook.
Eine vCard ist eine „elektronische Visitenkarte“, die ein Benutzer mit einem Mausklick direkt in das Adressbuch seines E-Mail-Programms übernehmen kann.

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10. Einbinden Ordner

Datei Öffnen und Exportieren Ordner eines anderen Benutzers

Falls Mitarbeiter der gleichen Organisation Ordner freigegeben haben, können diese hier eingebunden werden.

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11. Berechtigung

Datei Öffnen und Exportieren Ordner eines anderen Benutzers

Entsprechend den zugewiesenen Rechten können Daten verändert, angesehen oder im Fall von Kalenderzugriffen auf frei oder besetzt gesehen werden.

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12. Berechtigungen erteilen

Datei Öffnen und Exportieren Ordner eines anderen Benutzers

Um Berechtigungen erteilen zu können, gehe man auf den entsprechenden Ordner und drücke die rechte Maustaste, um die Ordner Eigenschaften zu erteilen.

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13. Exportieren

Datei Optionen Erweitert

Outlook-Informationen zur Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportieren.

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15. Einstellungen Microsoft Outlook 365

Zum Schluss Aufbau

Dieses Online-Handbuch richtet sich nach dem Aufbau der aktuellsten Version von Outlook. Da die Konfiguration des Mail-Systems an unterschiedlichen Stellen vorgenommen werden muss, lehnt sich dieses online System an diese Ordnung an:

1. Informationen
2. Öffnen und Exportieren
3. Office-Konto
4. Outlook-Optionen

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