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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Gruppe' (Gruppen)

1. Benutzeroberflächenoptionen (Gruppen)

Datei Optionen Gruppen

Bild: Gruppen im Menüband

Anzeigeoptionen, falls im Unternehmen Gruppen unterstützt werden.
Diese Funktion wird dann sinnvollerweise genutzt, wenn Workflows im Unternehmen geschaffen wurden und dazu entsprechende Gruppen eingerichtet wurden.
Für kleinere KMU′s können zur Erhöhung der Übersichtlichkeit die Gruppenkopfzeile sowohl im Gruppenbereich als auch im Posteingang unterdrückt werden.

  • Gruppenkopfzeile im Gruppenbereich anzeigen
  • Gruppenkopfzeile im Posteingang anzeigen

Gruppenkopfzeilen ausschalten

2. Benachrichtigungen

Datei Optionen Gruppen

Likes.

ausschalten

3. Anlageoptionen (Gruppen)

Datei Optionen Gruppen

Wie mit Dateien meines Computers mit Leuten aus einer Gruppe geteilt werden sollen:

Immer als Kopien anfügen

4. Anlageoptionen (Gruppen)

Datei Optionen Gruppen

Wie mit Dateien meines Computers mit Leuten aus einer Gruppe geteilt werden sollen:

Immer als Kopien anfügen

5. Sonstige

Datei Optionen Erweitert

  1. Schnellklick-Kategorie festlegen: leer lassen
  2. Zur Bestätigung auffordern, bevor Elemente endgültig gelöscht werden: ja
  3. Die Analyse gesendeter Mails zulassen, um Personen, mit denen du häufig korrespondierst, sowie Themen, über die du häufig diskutierst, zu identifizieren und diese Informationen und diese Informationen auf den SharePointserver hochladen: nein
  4. Protokollierung der Problembehandlung aktivieren (erfordert Neustart von Outlook): nein
  5. Gruppenzeitpläne aus einer früheren Version von Microsoft Outlook migrieren: leer lassen
  6. Animationen beim Erweitern von Unterhaltungen und Gruppen verwenden: nein
  7. An OneNote senden mit OneNote für Windows 10 verwenden, falls verfügbar: nein
  8. Für Administratoren bestimmte Vorfallsbenachrichtigungen deaktivieren: ja

6. Befehle auswählen

Datei Optionen Menüband anpassen

Die Menübänder können ziemlich weitgehend umgestaltet werden.
Da ist aber auch Vorsicht geboten, denn damit begibst du dich in die Programmierung der Gestaltung von Outlook.
Die Befehle können aus einem vorgefilterten Set von Befehlen ausgesucht werden:

  1. Häufig verwendete Befehle
  2. Nicht im Menüband enthaltene Befehle
  3. Alle Befehle
  4. Makros
  5. Registerkarte Datei
  6. Alle Registerkarten
  7. Hauptregisterkarten
  8. Registerkarten für Tools
  9. Benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppen
Diese Befehle erscheinen so auf der linken Seite des Fensters zur Auswahl.

7. Gruppen

Zum Schluss Aufbau

Die Online-Dokumentation bietet zwei Rubriken an:

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