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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Konto' (Konten)

1. Kontoinformationen

Datei Informationen Kontoinformationen
Bild: Beispiel verbundenes E-Mail-Konto

Angezeigt wird zuoberst als Kontoinformationen das derzeit verbundene E-Mailkonto.
Es lassen sich aber weitere E-Mailkonti verbinden und danach als Kontoinformation anzeigen. Hier reduziere ich mich auf den Normalfall mit genau einem Konto.
Wichtig ist zu wissen, dass mit Outlook nicht nur E-Mailkonti von Microsoft, sondern auch alle anderen E-Mailsysteme, welche auf dem Protokoll POP3 oder IMAP4 basieren, verbunden werden können.

Voraussetzung: 1 E-Mailkonto ist vorhanden

2. Kontoeinstellungen

Datei Informationen Kontoinformationen

Konten hinzufügen, Einstellungen verändern oder entfernen.
Diese Untermenüs sehen auf den ersten Anblick komplexer aus, als sie wirklich sind. Diese Liste ist u.a. so umfangreich, weil Microsoft eine verhältnismässig hohe Rückwärtskompatibilität zu Vorgängerversionen von Outlook gewährleistet. In der Regel genügen die Einstellungen des ersten Punktes.
Hinweis: MS Exchange ist mehr als nur ein E-Mail-Angebot. Microsoft hat gleich von Anfang an die mit dem Mail eng verbundenen Büro-Systeme verbunden. MS Exchange ist ein integriertes System und bietet folgende Funktionalitäten (Auszug):

3. Benutzerinformationen

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Die Benutzerinformationen stellen das rechtlich verbindliche Vertragsverhältnis zwischen dir und Microsoft dar. An dieser Stelle sind ein paar wenige persönliche Informationen zu hinterlegen.
Outlook leitet an dieser Stelle zu den entsprechenden Cloud-Diensten von Microsoft Office 365 um, wo die für dich passende Lizenz erworben werden kann.

Wichtige Lizenzeinstellungen vornehmen

4. Kontodatenschutz

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Dieses Kapitel scheint derzeit (2023) in Bewegung zu sein. Microsoft leitet auch hier auf die entsprechenden Cloud-basierten Webseiten um.
Es ist aber anzunehmen, dass hier auch Microsoft sich den Themen des Datenschutzes vermehrt widmen wird. So erfolgte kürzlich die Möglichkeit zur Umstellung auf erhöhte Sicherheit beim Aufruf von Outlook auf Smartphones (z.B. Ergänzung um Gesichtserkennung) und Desktops.

5. Office-Hintergrund

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Diese Auswahl bewirkt, dass sich die Fenster ein wenig vom Rest der geöffneten Fenster auf deinem Desktop abheben.

  • Ohne Hintergrund
  • Brotdose
  • Frühling
  • Geometrie
  • Jahresringe
  • Kaligrafie
  • Kreise und Streifen
  • Kritzeldiamanten
  • Kritzelkreise
  • Schaltkreis
  • Schulmaterial
  • Sterne
  • Strohhalme
  • Unterwasser
  • Wolken

    • 6. Office-Design

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    Hier empfiehlt sich, die Systemeinstellungen des PCs zu übernehmen. In besonderen Fällen lieben die Benutzer aber auch ihre persönliche Farbgebung:

  • Dunkelgrau
  • Schwarz
  • Weiss
  • Systemeinstellungen
  • Bunt

    • 7. Verbundene Dienste

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    wie OneDrive und SharePoint. Es empfiehlt sich die von Office 365 angebotenen Clouddienste zu verwenden:

    1. OneDrive Geschäftskonto
    2. OneDrive Persönlich; nicht empfohlen, weil nach US-Recht
    3. SharePoint Geschäftskonto
    Hinweis: für Office-365-Verträge gelten meistens Europäisches Recht, Irland. Es sind mittlerweile auch O365-Verträge nach Schweizer Recht verfügbar, jedoch meistens noch zu höherem Preis.

    OneDrive und SharePoint (Geschäftskonto)

    8. Microsoft 365- und Office-Aktualisierungen

    Datei Office-Konto Konto

    Diese Einstellungen werden vom Inhaber des Vertrages für alle betroffenen User gemeinsam verwaltet.

    9. Info zu Outlook

    Datei Office-Konto Konto

    Angabe der genauen Lizenz inkl. Lizenz-ID.
    Microsoft schreibt dazu:
    BITTE BEACHTEN SIE FOLGENDES: Ihre Verwendung des Abonnementdienstes und der Software unterliegt den Bestimmungen des Vertrages, mit dem Sie sich bei der Anmeldung für das Abonnement einverstanden erklärt haben und mit dem Sie eine Lizenz für die Software erworben haben. Wenn Sie z. B:

    Sie sind nicht zur Verwendung des Dienstes oder der Software berechtigt, wenn Sie nicht von Microsoft oder deren lizenzierten Distributoren ordnungsgemäß eine Lizenz erworben haben.

    10. Neuigkeiten

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    Durch Klicken auf diese Option, wird am rechten Bildrand eine Rubrik mit den neuesten Anpassungen gezeigt.

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