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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Mail'

1. Kontoeinstellungen

Datei Informationen Kontoinformationen

Konten hinzufügen, Einstellungen verändern oder entfernen.
Diese Untermenüs sehen auf den ersten Anblick komplexer aus, als sie wirklich sind. Diese Liste ist u.a. so umfangreich, weil Microsoft eine verhältnismässig hohe Rückwärtskompatibilität zu Vorgängerversionen von Outlook gewährleistet. In der Regel genügen die Einstellungen des ersten Punktes.
Hinweis: MS Exchange ist mehr als nur ein E-Mail-Angebot. Microsoft hat gleich von Anfang an die mit dem Mail eng verbundenen Büro-Systeme verbunden. MS Exchange ist ein integriertes System und bietet folgende Funktionalitäten (Auszug):

2. Profil ändern

Datei Informationen Kontoinformationen

Zuerst sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass zwischen Outlook und dem Windows Betriebssystem ein E-Mail-Profil dazwischenliegt. In der Regel bleibt das unauffällig. Man kann aber weitere Profile definieren und kann somit zwischen den unterschiedlichen Profilen hin- und herschalten und dann das normale Outlook zu starten.
Dabei handelt es sich um eine historisches Überbleibsel aus den Zeiten, wo sich mehrere Personen einen Computer geteilt haben. So kann jede Person seine eigene Privatsphäre für das Mail bewahren. Auch diese Funktion ist vermutlich der Rückwärtskompatibilität bei Microsoft geschuldet.

3. Anlageoptionen

Datei Optionen Allgemein

Outlook bietet drei Optionen an, falls eine Datei aus dem SharePoint an eine Mail angehängt wird:

  1. Jedes Mal nachfragen, wie die Datei angefügt werden soll
  2. Immer als Link teilen
  3. Immer als Kopie der Mail anfügen
Sobald Mailverkehr mit vorwiegend Aussenkontakten stattfindet, empfiehlt es sich, die dritte Option zu wählen.

Immer als Kopie der Mail anfügen

4.

Datei Optionen E-Mail


*) das heisst, dieser Teil der Mail wird nicht auf Rechtschreibung geprüft.

5. Nachrichteneingang

Datei Optionen E-Mail

Steuert das Verhalten beim Eintreffen neuer E-Mails.

6. Bedeutung

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Auf der Betriebssystemebene bietet also Microsoft einen generellen Mail-Setup an. Nebst den Postfach Einstellungen, die identisch mit den Einstellungen in Outlook sind, bietet sich hier noch die Verwendung von mehreren Nutzern an. Dies erfolgt über das jeweilige Profil.
Richtet man das Mailkonto direkt in Outlook ein, so wird stillschweigend ein Profil mit dem Namen des PCs erstellt.
Grundsätzlich ist es also möglich, dass ein Paar, welches den gleichen Computer benutzt, dennoch das Mail so einrichten können, dass jeweils nur ein Profil gesehen werden kann. In diesem Fall muss aber das Mail hier eingerichtet werden (siehe Profile).

7. Excel

Definitionen A-Z

Tabellenkalkulation in Microsoft® 365. Kann als eigenständiges Produkt zur Erstellung von Kalkulationsblättern, heute umgangssprachlich Spreadsheet genannt, verwendet werden.

8. IMAP

Definitionen A-Z

IMAP4 ist ein Kommunikationsprotokoll, welches einem weltweit anerkannten Standard entspricht.
Das Protokoll ermöglicht mit jeder Art Computer, sei es ein Desktop, ein Laptop, ein PDA oder ein Smartphone von überall her auf E-Mails zuzugreifen. Voraussetzung ist natürlich der Zugang mit dem entsprechenden Computer auf das Internet.
Beim IMAP Protokoll wird eine Nachricht nur heruntergeladen, wenn du auf sie klickst. Auch Anlagen werden nicht automatisch heruntergeladen. Ob die Nachrichten tatsächlich heruntergeladen werden auf deinen lokalen Computer, hängt von zwei Umständen ab:

  1. Indem du die Mail auf dem Client öffnest oder
  2. wenn deine Outlook-Einstellungen dies explizit für deine Nachrichten fordern
Ein besonders beliebter Umstand ist, dass wenn du ein Mail auf einem deiner Computer geöffnet wird und somit als gelesen gekennzeichnet wird, so erfolgt das ebenso auf allen deinen Computern, welche Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach haben. Dasselbe Verhalten gilt auch für alle anderen Funktionen in deinen Mails. Dies gilt also auch für Löschungen von Mails.

9. Microsoft® 365

Definitionen A-Z

Microsoft® 365 ist unsere cloudbasierte Produktivitätsplattform. Diese enthält IT-Dienstleistungen:

  1. Produktivitätstools wie die bekannten MS Office Programme. Hier die wichtigsten:
    1. Excel: Tabellenkalkulation
    2. Word: Textverarbeitung
    3. PowerPoint: Business Grafikprogramm
  2. Cloudspeicher bis zu 1TB pro Benutzer
  3. Exchange Mailplattform
    1. Exchange für @Mail Eingang und @Mail Senden, sowie viele unterstützende Funktionen wie Virenschutz etc.
    2. Outlook clientseitiges Frontend zur Bearbeitung der @Mails und Haltung von lokalen Kopien der @Mails.
    3. Online-Outlook für die Nutzung unterwegs

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