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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Microsoft®'

1. Excel

Definitionen A-Z

Tabellenkalkulation in Microsoft® 365. Kann als eigenständiges Produkt zur Erstellung von Kalkulationsblättern, heute umgangssprachlich Spreadsheet genannt, verwendet werden.

2. Lizenz

Definitionen A-Z

Eine Lizenz (lateinisch licet, „es ist erlaubt“; dazu: licentia, „Freiheit“, „Erlaubnis“; englisch licence) ist in verschiedenen Fachgebieten die Genehmigung oder Erlaubnis an ein Rechtssubjekt, ein Recht wirtschaftlich nutzen zu dürfen.
Bei einer Softwarelizenz - wie im vorliegenden Fall Microsoft® 365 - handelt es sich genau genommen um eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Endnutzer, also dir, und Softwarehersteller, in unserem Fall Microsoft®. Durch die Lizenz werden die Nutzungsbedingungen bis ins Detail geregelt. Ohne eine gültige Lizenz kann und darf eine Software nicht verwendet werden.
Die Varianten zur Lizenzierung sind vielfältig. Hier der Versuch einer einfachen Gliederung:

  1. Kauflizenz zur Nutzung von Outlook ohne die weiteren Office Programme. Die Art der Lizenzierung ist eher ein Auslaufmodell, weil der Mehrwert der Aktualisierung der Version und der Nutzung des Office-Paketes wegfällt.
  2. Kauflizenz zur Nutzung von Outlook inklusive der ganzen Office-Suite. Die Art der Lizenzierung ist eher ein Auslaufmodell, weil der Mehrwert der Aktualisierung der Version wegfällt.
  3. Mietlizenz der Suite Microsoft® 365 mit jährlicher Erneuerung. Hier werden unterschiedlichste Ausführungen offeriert. Dadurch hast du die Qual der Wahl für den geeignetsten Umfang der Lizenz. Eine gute Vorentscheidung ist die Unterscheidung für Geschäftskunden oder Privatpersonen oder attraktive Familienangebote.
Die Software kann entweder direkt bei Microsoft Schweiz oder einem der grossen Cloudanbieter lizenziert werden.
Hinweis: für Office-365-Verträge gelten meistens Europäisches Recht, Irland. Es sind mittlerweile auch O365-Verträge nach Schweizer Recht verfügbar, jedoch meistens noch zu höherem Preis.

3. Microsoft® 365

Definitionen A-Z

Microsoft® 365 ist unsere cloudbasierte Produktivitätsplattform. Diese enthält IT-Dienstleistungen:

  1. Produktivitätstools wie die bekannten MS Office Programme. Hier die wichtigsten:
    1. Excel: Tabellenkalkulation
    2. Word: Textverarbeitung
    3. PowerPoint: Business Grafikprogramm
  2. Cloudspeicher bis zu 1TB pro Benutzer
  3. Exchange Mailplattform
    1. Exchange für @Mail Eingang und @Mail Senden, sowie viele unterstützende Funktionen wie Virenschutz etc.
    2. Outlook clientseitiges Frontend zur Bearbeitung der @Mails und Haltung von lokalen Kopien der @Mails.
    3. Online-Outlook für die Nutzung unterwegs

4. Office-365

Definitionen A-Z

Bis Ende 2022 stand Office-365 für die leistungsstarke Office Suite für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail, um nur die Wichtigsten zu erwähnen. Im 2023 ist ein Rebranding im Gange:

5. Outlook

Definitionen A-Z

E-Mail-Frontend in Microsoft® 365 für u.a. E-Mails, Kalenderdaten und Kontakte.

6. Rückwärtskompatibilität

Definitionen A-Z

Dieser Begriff wird im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Programmen verwendet.
Darunter versteht man, dass bei einer neuen Version eines Programmes, bisherige Funktionen des Programmes weiterhin zur Verfügung stehen, obwohl die aktuellste Version des Programmes dies eigentlich nicht mehr bräuchte. Für dich als Benutzer eines Programmes hat das aber den Vorteil, dass die Bedienung des Programmes wie gewohnt ablaufen kann oder das Programm noch alte Versionen von Dateien lesen oder gar erzeugen kann.
Als bekannteste Beispiele gelten die Dateiformate von Word und Excel, welche als Dateierweiterung von *.doc auf *.docx resp. von *.xls auf *.xlsx geändert wurden, aber die alten Dateiformate noch über Jahre nach wie vor unterstützen.
Microsoft® ist bekannt dafür, dass sie ein hohes Mass an Rückwärtskompatibilität erhalten. Bei vielen anderen Softwareanbietern wird dieser Komfort leider nicht angeboten.

7. Word

Definitionen A-Z

Textverarbeitung in Microsoft® 365. Kann als eigenständiges Produkt zur Erstellung und zum Lesen von Textdokumenten aller Art genutzt werden.
Wird auch als Texteditor standardmässig in Outlook verwendet. Dadurch wird die Bedienung der Software erheblich erleichtert.

8. Wer arbeitet mit Outlook?

Start Einleitung

Die E-Mail-Software Outlook von Microsoft® wird in unterschiedlichster Kundschaft angewendet.
Hier ein paar Beispiele:


Es ist also ein und dasselbe Stück Software, welches die Anforderungen von Einzelpersonen bis zu Personengruppen in Konzerngrösse erfüllen muss und kann. Daraus lässt sich mit wenig Fantasie ableiten, dass das zweckmässige Einrichten der Software ebenso vielseitig sein muss.
Der Einfachheit halber richtet sich diese Online-Dokumentation an die ersten vier Gruppen. Behörden und Industrie gelten wegen ihrer Vielfalt und auch aus regulatorischen Bedingungen nicht als Zielgruppe.

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