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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Nachricht'

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2. Regeln und Benachrichtigungen verwalten

Datei Informationen Regeln- und Benachrichtigungen

Es können logische Regeln eingerichtet werden, welche im Normalfall beim Eintreffen einer Nachricht ausgeführt werden. Hier wird dringend empfohlen, nur Serverseitige Regeln einzurichten. Diese werden durchgeführt, ungeachtet des aktuellen Computers, welcher du als Zugang zum Postfach verwendet wird. Dies führt schliesslich dazu, dass die Regeln auch dann ausgeführt werden, wenn die Post z.B. nur über das Natel oder gar im Internet-Café gelesen wird.
Im speziellen Fall von Junk-E-Mails hat das den echten Vorteil, dass diese als gefährlich eingestuften E-Mails deine lokalen Computer, Smartphones oder PDA′s (z.B. iPad) nie zu sehen bekommen oder direkt im speziell geschützten Junkmail-Ordner zugewiesen wurden und damit keine Gefahr mehr darstellen.

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3. Unterhaltungen aufräumen

Datei Optionen E-Mail

Es kann ein spezieller Ordner definiert werden, in welchen aufgeräumte Elemente verschoben werden können.
Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

1. Generell
   • Beim Aufräumen von Unterordnern die Ordnerhierarchie im Zielordner neu herstellen
2. Folgende Nachrichten nicht verschieben:
   • Ungelesene Nachrichten,
   • Kategorisierte Nachrichten,
   • Gekennzeichnete Nachrichten,
   • Digital signierte Nachrichten,
   • Wenn eine Nachricht einer Antwort geändert wird, das Original nicht verschieben

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4. Antworten und Weiterleitungen

Datei Optionen E-Mail

• Vorgeschlagene Antworten anzeigen

• Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnen
• Fenster mit der Originalnachricht beim Antworten und Weiterleiten schliessen
• Präfix für Kommentare festlegen (z.B. DD)
• Beim Antworten und/oder Weiterleiten den Text der ursprünlichen Nachricht beifügen.

Gestaltungsoptionen für Antworten oder Weiterleitungen im Zusammenhang mit der ursprünglichen Nachricht.

Alle ausser Vorgeschlagene Antworten einstellen.

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5. Nachrichten senden

Datei Optionen E-Mail

• Standardstufe für Wichtigkeit: niedrig ↓, Normal, hoch !
• Standardstufe für Vertraulichkeit
  • Normal
  • Persönlich
  • Privat
  • Vertraulich

• Nachrichten nach folgendem Zeitraum (Tage) als abgelaufen markieren.

• Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden

• Komma als Trennzeichen für mehrere Nachrichtenempfänger zulassen

• Namen automatisch prüfen
• Besprechungsanfragen und -benachrichtigungen nach Beantwortung aus Posteingang löschen
• STRG+Eingabe sendet Nachricht
• Beim Ausfüllen der Zeilen An, Cc und Bcc Namen mithilfe der AutoVervollständigen-Liste vorschlagen
• Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt

• Zu erwähnende Namen vorschlagen, wenn ich das @-Symbol in einer Nachricht verwende

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6. Nachrichtenformat

Datei Optionen E-Mail

Steuert die Formatierung der Nachricht.

• Cascading Stylsheets (kurz CSS ) für Nachrichtendarstellung verwenden
• Die Grösse der Nachricht verringern, indem zum Anzeigen der Nachricht nicht erforderliche Formatierungsinformationen entfernt werden

• Anlagen von nur-Text-Nachrichten mit UUENCODE codieren

• Zusätzliche Zeilenumbrüche in Nur-Text-Nachrichten entfernen

• Beim Senden von Nachrichten im Rich-Text-Format an Internetempfänger
  • In HTML-Format konvertieren
  • In Nur-Text-Format konvertieren
  • In Outlook-Rich-Text-Format senden

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7. Sonstige

Datei Optionen E-Mail

• Schaltfläche für Einfügeoptionen anzeigen , wenn Inhalt in eine Nachricht eingefügt wird
• Links Nächste und Vorherige in Nachrichtenkopfzeilen beim Lesen von Nachrichten anzeigen

• Unterhaltungen nicht automatisch erweitern, wenn Nachrichten mithilfe der Tastatur geändert werden

• Nach dem Verschieben oder Löschen eines geöffneten Elements:
• Vorheriges Element öffnen
• Nächstes Element öffnen
• Zurück zum aktuellen Ordner

• Gekennzeichnete Elemente in der Nachrichtenliste hervorheben

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8. IMAP

Definitionen A-Z

IMAP4 ist ein Kommunikationsprotokoll, welches einem weltweit anerkannten Standard entspricht.
Das Protokoll ermöglicht mit jeder Art Computer, sei es ein Desktop, ein Laptop, ein PDA oder ein Smartphone von überall her auf E-Mails zuzugreifen. Voraussetzung ist natürlich der Zugang mit dem entsprechenden Computer auf das Internet.
Beim IMAP Protokoll wird eine Nachricht nur heruntergeladen, wenn du auf sie klickst. Auch Anlagen werden nicht automatisch heruntergeladen. Ob die Nachrichten tatsächlich heruntergeladen werden auf deinen lokalen Computer, hängt von zwei Umständen ab:

1. Indem du die Mail auf dem Client öffnest oder
2. wenn deine Outlook-Einstellungen dies explizit für deine Nachrichten fordern

Ein besonders beliebter Umstand ist, dass wenn du ein Mail auf einem deiner Computer geöffnet wird und somit als gelesen gekennzeichnet wird, so erfolgt das ebenso auf allen deinen Computern, welche Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach haben. Dasselbe Verhalten gilt auch für alle anderen Funktionen in deinen Mails. Dies gilt also auch für Löschungen von Mails.

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