Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.
OOO steht für Out Of Office.
Diese Funktion wird in der Regel für die Dauer von Ferienabwesenheit oder geschäftliche Abwesenheit verwendet.
Es kann eine automatische Antwort für alle eingehenden @Mails generell, oder für einen vorgegebenen Zeitraum generiert werden.
Dabei können unterschiedliche OOO-@Mails für Personen, welche innerhalb oder ausserhalb der eigenen Organisation stehen, formuliert werden.
Gut zu wissen, dass die OOO-@Mail höchstens einmal pro Abwesenheit versandt wird.
Enthält weiterführende Informationen und den Verweis, dass sich deine Organisation darum kümmert. Scheint derzeit ein aktuelles Thema zu sein und wird sich vermutlich in absehbarer Zeit stark entwickeln.
Automatisch Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen
Microsoft Teams
Zoom
Standarddauer für neue Termine und Besprechungen
30 Minuten
1 Stunde
1.5 Stunden
2 Stunden
Verkürzen von Terminen und Besprechungen
keine
Früh beenden*)
Spät starten
Auswahl der Zeitangabe, falls ein Termin verkürzt werden soll bei früh beenden oder spät starten
Standarderinnerungen in Minuten
Teilnehmer dürfen andere Besprechungszeiten vorschlagen
Beim Senden von Besprechungsanfragen ausserhalb der Organisation das iCalendar-Format verwenden
Glockensymbol für Termine und Besprechungen mit Erinnerungen im Kalender anzeigen
*) Die Empfehlung führt dazu, dass ein einstündiger Termin eigentlich nur für 50 Minuten gebucht wird und so, immerhin dem Kalender folgend, noch 10 Minuten Pause bis zum potentiell nächsten Termin blieben. persönliche Präferenz