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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Posteingang'

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2. Definition

Datei Informationen COM-Add-Ins verwalten

Microsoft arbeitet mit führenden Unternehmen zusammen, um Programme zu erstellen, mit deren Hilfe direkt vom Posteingang aus Aufgaben erledigt werden können. Diese Programme werden als Office-Add-Ins bezeichnet und helfen, den Zugriff auf Informationen im Web zu beschleunigen.

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3. Nachrichten speichern

Datei Optionen E-Mail

Auswählen, was gemacht werden soll, falls innert der vorgegebenen Zeit nicht gesendet wurde.

• Elemente, die nicht innerhalb der eingegebenen Anzahl von Minuten gesendet wurden, automatisch speichern
  z.B. nach 3 Minuten in Entwürfe speichern.

• Beim Antworten auf Nachrichten, die sich nicht im Posteingang befinden, die Antworten im selben Ordner speichern
• Weitergeleitete Nachrichten speichern
• Nachrichtenkopien im Ordner gesendete Elemente speichern
• Unicode-Format verwenden

Setzen Entwürfe und Speichern

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4. Nachrichten senden

Datei Optionen E-Mail

• Standardstufe für Wichtigkeit: niedrig ↓, Normal, hoch !
• Standardstufe für Vertraulichkeit
  • Normal
  • Persönlich
  • Privat
  • Vertraulich

• Nachrichten nach folgendem Zeitraum (Tage) als abgelaufen markieren.

• Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden

• Komma als Trennzeichen für mehrere Nachrichtenempfänger zulassen

• Namen automatisch prüfen
• Besprechungsanfragen und -benachrichtigungen nach Beantwortung aus Posteingang löschen
• STRG+Eingabe sendet Nachricht
• Beim Ausfüllen der Zeilen An, Cc und Bcc Namen mithilfe der AutoVervollständigen-Liste vorschlagen
• Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt

• Zu erwähnende Namen vorschlagen, wenn ich das @-Symbol in einer Nachricht verwende

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5. Benutzeroberflächenoptionen (Gruppen)

Datei Optionen Gruppen Gruppenkopfzeilen ausschalten

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6. Ergebnisse

Datei Optionen Suchen

1. Nur Ergebnisse anzeigen aus:
   1. Aktuellem Ordner
   2. Aktuellem Ordner. Aus aktuellem Postfach, wenn aus dem Posteingang gesucht wird
   3. Aktuellem Postfach: ja
   4. Allen Postfächern
2. Nachrichten aus dem Ordner gelöschte Elemente in allen Datendateien beim Durchsuchen aller Objekte berücksichtigen: nein
3. Gesuchte Begriffe in den Ergebnissen farblich hervorheben
4. Benachrichtigen, wenn Suchergebnisse möglicherweise eingeschränkt sind, weil die Suchindizierung noch nicht abgeschlossen ist: ja
5. Relevanteste Suchergebnisse am Anfang anzeigen: aus

bewusst setzen

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7. Starten von Outlook

Datei Optionen Erweitert

Über ein Suchfenster kann einer der Ordner von Outlook ausgesucht werden, in welchem zukünftig Outlook starten soll.
Theoretisch sind alle Ordner zur Auswahl möglich. Ich empfehle den Fokus auf einer der folgenden Optionen:

1. Ungelesene E-Mail
   Es handelt sich um einen Suchordner, der alle ungelesenen E-Mails aus allen Postfächern anzeigt.
2. Posteingang
   Aktueller Posteingang
3. Outlook heute
   Eine Art Desktop, welcher Kalender, Aufgaben, Nachrichten und Personen zeigt.

Ungelesene E-Mail

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