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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Postfach'

1. Regeln und Benachrichtigungen verwalten

Datei Informationen Regeln- und Benachrichtigungen

Es können logische Regeln eingerichtet werden, welche im Normalfall beim Eintreffen einer Nachricht ausgeführt werden. Hier wird dringend empfohlen, nur Serverseitige Regeln einzurichten. Diese werden durchgeführt, ungeachtet des aktuellen Computers, welcher du als Zugang zum Postfach verwendet wird. Dies führt schliesslich dazu, dass die Regeln auch dann ausgeführt werden, wenn die Post z.B. nur über das Natel oder gar im Internet-Café gelesen wird.
Im speziellen Fall von Junk-E-Mails hat das den echten Vorteil, dass diese als gefährlich eingestuften E-Mails deine lokalen Computer, Smartphones oder PDA′s (z.B. iPad) nie zu sehen bekommen oder direkt im speziell geschützten Junkmail-Ordner zugewiesen wurden und damit keine Gefahr mehr darstellen.

2. Ergebnisse

Datei Optionen Suchen

  1. Nur Ergebnisse anzeigen aus:
    1. Aktuellem Ordner
    2. Aktuellem Ordner. Aus aktuellem Postfach, wenn aus dem Posteingang gesucht wird
    3. Aktuellem Postfach: ja
    4. Allen Postfächern
  2. Nachrichten aus dem Ordner gelöschte Elemente in allen Datendateien beim Durchsuchen aller Objekte berücksichtigen: nein
  3. Gesuchte Begriffe in den Ergebnissen farblich hervorheben
  4. Benachrichtigen, wenn Suchergebnisse möglicherweise eingeschränkt sind, weil die Suchindizierung noch nicht abgeschlossen ist: ja
  5. Relevanteste Suchergebnisse am Anfang anzeigen: aus

bewusst setzen

3. Tools - Postfach Bereinigung

Datei Informationen Tools

Im Laufe der Zeit kann sich so einiges ansammeln im einem Postfach. Deshalb bietet Outlook hier ein paar einfache Tools, um die Übersicht zu behalten und um aufzuräumen.

  1. Postfachgrösse anzeigen
    Erstellt eine Übersicht über das gesamte Postfach und alle Ordner im Einzelnen
  2. Suchen nach Elementen, die entweder grösser sind als x Kilobytes oder die älter sind als x Tage
  3. AutoArchivierung schiebt alte Elemente in eine Archivdatei
  4. Leeren des Ordners gelöschte Elemente schafft Platz
  5. Beheben von möglichen Synchronisationskonflikten

4. Bedeutung

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Auf der Betriebssystemebene bietet also Microsoft einen generellen Mail-Setup an. Nebst den Postfach Einstellungen, die identisch mit den Einstellungen in Outlook sind, bietet sich hier noch die Verwendung von mehreren Nutzern an. Dies erfolgt über das jeweilige Profil.
Richtet man das Mailkonto direkt in Outlook ein, so wird stillschweigend ein Profil mit dem Namen des PCs erstellt.
Grundsätzlich ist es also möglich, dass ein Paar, welches den gleichen Computer benutzt, dennoch das Mail so einrichten können, dass jeweils nur ein Profil gesehen werden kann. In diesem Fall muss aber das Mail hier eingerichtet werden (siehe Profile).

5. Berechtigungen

Definitionen A-Z

Outlook gibt dir Zugang zu deinen E-Mails. Um dies zu tun, benötigt Outlook Kenntnis über deine E-Mail-Identität. Daher ist das Einrichten deines E-Mail-Kontos genau so wichtig, wie vergleichsweise im analogen Leben, wo ja auch nur eine wohldefinierte Anzahl von Personen den Schlüssel zu deiner Wohnung haben oder wissen, wo dieser versteckt ist.
Outlook will also wissen, wer alles Zugang zu deinem Postfach hat und welche Rechte er oder sie dabei haben. Dazu wurden in Outlook verschiedene Berechtigungsstufen definiert. Dadurch unterscheidet sich dies im Falle des Wohnungsschlüssels, wo letzterer ja die Wohnung einfach öffnet, ohne sich um vereinbarte Rechte zu kümmern.

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