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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Privatanwender'

1. Wer arbeitet mit Outlook?

Start Einleitung

Die E-Mail-Software Outlook von Microsoft® wird in unterschiedlichster Kundschaft angewendet.
Hier ein paar Beispiele:

• Privatanwender, in der Regel Einzelpersonen, 1 User
• Familien, 2 - 5 User
• Vereine, 3 - 100+ User
• KMU, 1-499 User

• Behörden, 1 - 100+ User
• Industrie inkl. Industrie mit regulierter Umgebung, 500+ User

Es ist also ein und dasselbe Stück Software, welches die Anforderungen von Einzelpersonen bis zu Personengruppen in Konzerngrösse erfüllen muss und kann. Daraus lässt sich mit wenig Fantasie ableiten, dass das zweckmässige Einrichten der Software ebenso vielseitig sein muss.
Der Einfachheit halber richtet sich diese Online-Dokumentation an die ersten vier Gruppen. Behörden und Industrie gelten wegen ihrer Vielfalt und auch aus regulatorischen Bedingungen nicht als Zielgruppe.

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2. Checklisten

Start Einleitung

Um die Vielfalt an Einstellungen verständlich zu erklären, bietet dieses Handbuch mehrere Ansätze an:

1. nur Topics mit dringenden Empfehlungen zeigen
2. Checklisten für schnelles Setup
3. Suchwort-Wolke
4. Definitionen

Beim ersten Teil werden nur noch die Abschnitte angezeigt, welche wichtige Einstellungen enthalten. Damit wird die Anleitung auf das Nötigste reduziert. Die Struktur orientiert sich aber nach wie vor an der Struktur von Outlook.

Der zweite Ansatz geht einen anderen Weg. Hier werden Checklisten für den schnellen Setup der Outlook-Umgebung für folgende Adressaten angeboten:

1. Einzelanwender, 1 User
2. Privatanwender und Familien, in der Regel Einzelpersonen, 1-5 User
3. Familien, Vereine, KMU bis zu 50 Personen

Die Komplexität von grösseren Usergemeinschaften auf eine simple 1-2-3-Checkliste herunterzubrechen, halte ich für unsinnig. In diesen Fällen ist es angebracht, ein spezifisches Projekt aufzusetzen.

1-2-3-Checkliste

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