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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

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Suchresultat für 'Smartphones'

1. Regeln und Benachrichtigungen verwalten

Datei Informationen Regeln- und Benachrichtigungen

Es können logische Regeln eingerichtet werden, welche im Normalfall beim Eintreffen einer Nachricht ausgeführt werden. Hier wird dringend empfohlen, nur Serverseitige Regeln einzurichten. Diese werden durchgeführt, ungeachtet des aktuellen Computers, welcher du als Zugang zum Postfach verwendet wird. Dies führt schliesslich dazu, dass die Regeln auch dann ausgeführt werden, wenn die Post z.B. nur über das Natel oder gar im Internet-Café gelesen wird.
Im speziellen Fall von Junk-E-Mails hat das den echten Vorteil, dass diese als gefährlich eingestuften E-Mails deine lokalen Computer, Smartphones oder PDA′s (z.B. iPad) nie zu sehen bekommen oder direkt im speziell geschützten Junkmail-Ordner zugewiesen wurden und damit keine Gefahr mehr darstellen.

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2. Änderung der Anzeige von Zeitzonen

Datei Optionen Kalender
Bild: Einstiegspunkt zur Änderung der Zeitzonen-Einstellungen

Durch Betätigung des rechten Mausklicks an der angezeigten Stelle, erscheint das Auswahlmenü Zeitzone ändern.
Dort bietet sich die Möglichkeit, eine zweite oder gar dritte Zeitzone zu definieren.
Wenn bereits mehrere Zeitzonen definiert sind, so bietet Outlook an, zwischen diesen Zeitzonen zu wechseln. Achtung: in der Anzeige erscheinen dann alle Termine entsprechend der gewählten Zeitzone. Dies kann besonders bei der Planung von interkontinentalen Flügen hilfreich sein.
Je nach Einstellung deines Smartphones, nimmt das Smartphon bei interkontinentalen Reisen die Zeitzone, in der du dich gerade befindest, als Standardzeit an und zeigt dir deine korrekt gebuchten Termine ebenfalls korrekt in der lokalen Uhrzeit an.

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3. Kontodatenschutz

Datei Office-Konto Konto

Dieses Kapitel scheint derzeit (2023) in Bewegung zu sein. Microsoft leitet auch hier auf die entsprechenden Cloud-basierten Webseiten um.
Es ist aber anzunehmen, dass hier auch Microsoft sich den Themen des Datenschutzes vermehrt widmen wird. So erfolgte kürzlich die Möglichkeit zur Umstellung auf erhöhte Sicherheit beim Aufruf von Outlook auf Smartphones (z.B. Ergänzung um Gesichtserkennung) und Desktops.

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