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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Tage'

1. AutoArchivierung

Datei Optionen Erweitert

Verringere die Postfachgrösse, indem du alte Elemente löschen oder in eine Archivdatei verschieben lässt.
Einstellungen für AutoArchivierung:

  1. AutoArchivierung alle x Tage (default 14)
  2. AutoArchivierung nach Bestätigung beginnen
  3. Bei der AutoArchivierung
    1. Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mails)
    2. Alte Elemente archivieren oder löschen
      1. Archivordner in Ordnerliste anzeigen
      2. Setzen der Standardeinstellungen für die AutoArchivierung, Frist und Ablageort oder Löschung
      3. Soll die Regel auf alle Ordner angewandt werden oder nicht
Nur empfohlen nach sorgfältigen Tests. Sonst ohne AutoArchivierung starten.


2. Tools - Postfach Bereinigung

Datei Informationen Tools

Im Laufe der Zeit kann sich so einiges ansammeln im einem Postfach. Deshalb bietet Outlook hier ein paar einfache Tools, um die Übersicht zu behalten und um aufzuräumen.

  1. Postfachgrösse anzeigen
    Erstellt eine Übersicht über das gesamte Postfach und alle Ordner im Einzelnen
  2. Suchen nach Elementen, die entweder grösser sind als x Kilobytes oder die älter sind als x Tage
  3. AutoArchivierung schiebt alte Elemente in eine Archivdatei
  4. Leeren des Ordners gelöschte Elemente schafft Platz
  5. Beheben von möglichen Synchronisationskonflikten


4. Eigene Einstellungen

Ordner Eigenschaften AutoArchivierung

Sollen für diesen Ordner spezielle Archivierungseinstellungen definiert werden, so können folgende Optionen gelten:

  1. Elemente löschen, wenn älter als x Monate
  2. Elemente löschen, wenn grösser als x Tage, Wochen oder Monate
Für beide Optionen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  1. Alte Elemente in Standardarchivordner verschieben
  2. Alte Elemente verschieben nach selbst ausgewähltem Ordner
  3. Alte Elemente endgültig löschen

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