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Einer der meist nachgefragten Services ist das Thema ´Wie muss man Outlook am besten einrichten und wie kann man den besten Nutzen daraus ziehen?´. Diese Applikation beantwortet viele Fragen und ist ein hilfreicher Agent zum besseren Verständnis.

Suchresultat für 'Windows'

1. Profil ändern

Datei Informationen Kontoinformationen

Zuerst sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass zwischen Outlook und dem Windows Betriebssystem ein E-Mail-Profil dazwischenliegt. In der Regel bleibt das unauffällig. Man kann aber weitere Profile definieren und kann somit zwischen den unterschiedlichen Profilen hin- und herschalten und dann das normale Outlook zu starten.
Dabei handelt es sich um eine historisches Überbleibsel aus den Zeiten, wo sich mehrere Personen einen Computer geteilt haben. So kann jede Person seine eigene Privatsphäre für das Mail bewahren. Auch diese Funktion ist vermutlich der Rückwärtskompatibilität bei Microsoft geschuldet.

2. Office-Anzeigesprache

Datei Optionen Sprache

Normalerweise werden die Navigationstexte in der gleichen Sprache angezeigt, wie das Betriebssystem Windows.
Es kann aber auch eine andere Bedienungssprache eingestellt werden.

3. Sonstige

Datei Optionen Erweitert

  1. Schnellklick-Kategorie festlegen: leer lassen
  2. Zur Bestätigung auffordern, bevor Elemente endgültig gelöscht werden: ja
  3. Die Analyse gesendeter Mails zulassen, um Personen, mit denen du häufig korrespondierst, sowie Themen, über die du häufig diskutierst, zu identifizieren und diese Informationen und diese Informationen auf den SharePointserver hochladen: nein
  4. Protokollierung der Problembehandlung aktivieren (erfordert Neustart von Outlook): nein
  5. Gruppenzeitpläne aus einer früheren Version von Microsoft Outlook migrieren: leer lassen
  6. Animationen beim Erweitern von Unterhaltungen und Gruppen verwenden: nein
  7. An OneNote senden mit OneNote für Windows 10 verwenden, falls verfügbar: nein
  8. Für Administratoren bestimmte Vorfallsbenachrichtigungen deaktivieren: ja

5. Add-Ins für Outlook

Datei Informationen Add-Ins verwalten

Mehr unter https://outlook.office.com/mail/.
Add-Ins können auf personenbezogene Informationen zugreifen. Wenn Sie ein Add-Ins aktivieren, stimmen Sie seinen Lizenz Bedingungen und Datenschutzrichtlinien zu. Oder unfreundlicher ausgedrückt: Microsoft lehnt ausdrücklich die Verantwortung für Add-Ins von Drittanbietern ab, da diese potentiell mangelhafte Verarbeitungen bewirken können, oder im schlimmsten Fall auch Daten beschädigen können!
Aktivieren eines Add-Ins in Outlook für Windows

  1. Klicke in Outlook auf Datei > Add-Ins verwalten. Klicke Outlook Web App auf Einstellungen. > anzeigen und verwalten von Add-Ins.
  2. Aktiviere unter Add-Ins verwalten in der Spalte Aktiviert das Kontrollkästchen für das Add-Ins, das aktiviert oder deaktiviert werden soll.

6. Bedeutung

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Auf der Betriebssystemebene bietet also Microsoft einen generellen Mail-Setup an. Nebst den Postfach Einstellungen, die identisch mit den Einstellungen in Outlook sind, bietet sich hier noch die Verwendung von mehreren Nutzern an. Dies erfolgt über das jeweilige Profil.
Richtet man das Mailkonto direkt in Outlook ein, so wird stillschweigend ein Profil mit dem Namen des PCs erstellt.
Grundsätzlich ist es also möglich, dass ein Paar, welches den gleichen Computer benutzt, dennoch das Mail so einrichten können, dass jeweils nur ein Profil gesehen werden kann. In diesem Fall muss aber das Mail hier eingerichtet werden (siehe Profile).

7. Profile

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Mehrere Profile für E-Mailkonten und Datendateien einrichten.
Normalerweise wird, falls die Einrichtung des E-Mailkontos über Outlook vorgenommen wird, nur 1 Profil automatisch eingerichtet.
Beim Aufruf Profile anzeigen... werden zusätzlich die Möglichkeit angeboten:

  1. Entfernen
  2. Eigenschaften
  3. Kopieren
Zudem kann die wichtige Entscheidung, wie beim Start von Microsoft Outlook © vorgegangen werden soll, festgelegt werden:

8. E-Mail-Konten

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

E-Mail-Konten und Verzeichnisse einrichten.
Du kannst also die Verwendung eines oder mehrerer E-Mail-Konti in Outlook einstellen.

9. Datendateien

Systemsteuerung Benutzerkonten Mail-Setup

Festlegung des Speicherortes der E-Maildaten.
Wichtig ist zu wissen, ob es sich um den primären Speicherort oder um eine Kopie handelt. Dies hängt von der Methode ab.

  1. Primärer Datenspeicherort befindet sich auf dem lokalen Computer
    in diesem Fall liegt die Verantwortung ebenfalls lokal für eine geeignete Datensicherung!
    1. E-Mail-Abruf mittels POP3 mit der gewählten Option dass die serverseitigen E-Maildaten nach dem Übertrag ins Outlook gelöscht werden.
  2. Am sekundären Datenspeicherort ist keine Datensicherung zwingend nötig
    1. E-Mail-Abruf mittels POP3 mit der Option, dass die Mails auf dem Server bestehen bleiben
    2. E-Mail-Abruf mittels IMAP4, welches ja nur mit dem Mailserver synchronisiert und somit die Datensicherung serverseitig vorgenommen wird

Klarheit schaffen über Datensicherung

10.

Start Checklist Einzelpersonen

In Entwicklung

11. iPhone Kontakte

Angewandte Fälle Synchronisierung Kontakte iPhone und iPad zum Windows PC

Grundsätzlich bietet Apple auf dem iPhone ein Kontaktverzeichnis an. Dieses wird standardmässig zur Speicherung neuer Kontakte verwendet. Einige der Synchronisations-Programme bieten eine entsprechende Funktion zu Synchronisation mit den Outlookdaten. Jedem Datensatz wird ein entsprechender Schlüssel zur Verlinkung mitgegeben.
Leider funktioniert diese Synchronisation nicht dauerhaft zuverlässig, so gehen einzelne Kontakte ganz oder teilweise verloren oder kommen plötzlich mehrfach vor.

12. Outlook Microsoft 365

Angewandte Fälle Synchronisierung Kontakte iPhone und iPad zum Windows PC

Outlook Microsoft 365 bietet auf der iPhone oder iPad-Umgebung ein Outlook aus einer Hand an. Will heissen, dass die App Outlook Microsoft 365 die gleiche Architektur wie sie sich auf dem PC in den letzten 25 Jahren entwickelt hat, anbietet. Die App ist in der Lizenz für Office 365 / Microsoft 365 enthalten und gewährleistet auch für die Zukunft eine parallele Entwicklung zur Windows-Umgebung.

Unbedingt Outlook Microsoft 365 aus dem Appstore nutzen

13. Wichtig!

Angewandte Fälle Synchronisierung Kontakte iPhone und iPad zum Windows PC

Es gilt derzeit noch eine Einschränkung:
Wie kann ich Outlook-Kontakte aus meinem Exchange-Konto exportieren?
Eine neue Funktionalität wurde für Exchange*-Konten hinzugefügt: Kontaktexport.
Durch das Speichern von Kontakten auf Ihrem Gerät können neue Anrufe oder SMS-.Nachrichten mit Ihren vorhandenen Outlook-Kontakten verknüpft werden. Sie können ihre Kontaktinformationen auch in der Kontakte-App Ihres Gerätes sehen.
Wenn „Kontakte speichern“ aktiviert ist, werden neu hinzugefügte Kontakte und in Outlook vorgenommenen Änderungen Ihrer Kontakte in der Kontakte-App auf Ihrem Gerät gespeichert. Änderungen, die Sie direkt in der Kontakte-App Ihres Geräts vornehmen, werden jedoch nicht in Outlook gespeichert. Beachten Sie, dass das Hinzufügen/Bearbeiten von Kontakten aus Outlook für Android für lokale Exchange-Konten nicht unterstützt wird, daher müssen Sie Ihre Kontakte über einen anderen Outlook-Client verwalten. * Hybride moderne Authentifizierung für lokale Postfächer
Wenn Sie diese gespeicherten Kontakte entfernen möchten, können Sie diesen Umschalter jederzeit deaktivieren, und die Kontakte werden aus Ihrem Adressbuch entfernt.

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